Anysense × Uniconta
Fra dokumentation på stedet til overblik i økonomien
Anysense samler registreringer og billeder, mens arbejdet bliver udført. Uniconta er ERP-systemet, der samler økonomi og processer. Sammen kan de skabe en mere sammenhængende proces mellem kontoret og arbejdet ude i felten.
To systemer, ét forløb
Dokumentation ude, økonomi inde
Dokumentation mister værdi, når den ligger på papir, i kamerarullen eller i medarbejdernes hukommelse. Og et ERP-system skal give overblik på tværs af økonomi, projekter og lager. Her er de to dele.
Mobil dokumentation
Anysense
Medarbejderen registrerer information på mobil eller tablet, mens opgaven udføres, og knytter den til den rigtige kunde, sag eller aktivitet. Formularerne tilpasses det, I faktisk skal indsamle: tekst, valg, billeder og video.
- Færre løse noter og mindre efterbehandling
- Ensartede registreringer på tværs af medarbejdere
- Dokumentation, der kan deles og genfindes
ERP-system
Uniconta
Uniconta kan bruges til både grundlæggende økonomistyring og mere omfattende processer, så flere arbejdsgange og data samles i én platform. Opsætningen tager udgangspunkt i virksomhedens måde at arbejde på – ikke omvendt.
- Afklaring af behov og arbejdsgange
- Opsætning, tilpasning og overgang fra eksisterende løsninger
- Integrationer, support og løbende sparring
Samspillet
Fra registrering til økonomi i tre trin
1
Registrér ude i felten
Medarbejderen dokumenterer i Anysense på mobil eller tablet, mens arbejdet udføres, og knytter det til kunde, sag eller aktivitet.
2
Saml og del data
Registreringer, billeder og anden dokumentation ligger samlet ét sted, så informationen ikke kun findes hos den enkelte medarbejder.
3
Brug det i Uniconta
Oplysninger kan udveksles med ERP-systemet, fx stamdata, dokumentation, ordrer eller status, så data ikke skal tastes flere gange.
Den konkrete integration afhænger af virksomhedens behov og opsætning. Vi starter med arbejdsgangen og de mennesker, der bruger den, og vurderer derefter, om behovet bedst løses med konfiguration, integration, automatisering eller specialudvikling.
Hvad kan virksomheder dokumentere?
Kvalitetssikring og kontrol
Tilsyn og fotodokumentation
Opgave- og serviceregistrering
Tids- og vareregistrering
Dokumentation ved aflevering eller kundebesøg
Det får I ud af det
Dokumentation tæt på arbejdet
Registreringerne sker, mens opgaven udføres, i stedet for bagefter.
Mindre dobbeltindtastning
Når data kan udveksles mellem systemer, falder tidsforbruget og risikoen for fejl.
Bedre sammenhæng
Økonomi og øvrige processer får et mere fælles datagrundlag i hverdagen.
Tilpasset jeres arbejdsgang
Løsningen formes efter virksomheden, med løbende sparring og support.
Skabeloner til skadeservice, miljørådgivning og bygningstilsyn
Anysense har færdige skabeloner til tre brancher, og de tilpasses jeres egne arbejdsgange. Skabelonerne fungerer fint alene – I behøver ikke Uniconta for at bruge dem. Vælger I at koble dem sammen med Uniconta, følger dokumentationen med videre i økonomien.
Skadeservice
Skader, målinger og billeder registreres på skadestedet og knyttes til sagen. Fra skadested til faktura.
Miljørådgivning
Miljørådgivere dokumenterer sanering af bygninger, der skal rives ned, med registreringer og billeder fra stedet.
Bygningstilsyn
Tilsyn registreres på stedet med bemærkninger og fotodokumentation, så iagttagelserne er samlet og klar til rapporten.
Seneste fra bloggen
Viden fra felt til faktura
-
Uniconta version 96: Det skal du vide om de nye AI-funktioner
Læs artiklen →: Uniconta version 96: Det skal du vide om de nye AI-funktionerDen 18. november udkommer Uniconta version 96 med en række nye AI-funktioner. Vi gennemgår nyhederne og giver vores bud på, hvilke I…
-
5 tegn på, at det er tid til et nyt økonomisystem
Læs artiklen →: 5 tegn på, at det er tid til et nyt økonomisystemNår regnearkene tager over, og månedsafslutningen trækker ud, er det ofte systemet – ikke medarbejderne – der er problemet.
-
Hvad er MCP – og hvorfor skal du interessere dig for det?
Læs artiklen →: Hvad er MCP – og hvorfor skal du interessere dig for det?AI-assistenter bliver for alvor nyttige, når de kan arbejde med jeres egne data. MCP er den åbne standard, der gør det muligt…
Se, hvordan det kan passe til jeres arbejdsgang
Den bedste måde at vurdere løsningen på er at tage udgangspunkt i en konkret opgave. Vis os, hvad I dokumenterer i dag, så taler vi om, hvordan arbejdsgangen kan blive enklere og mere ensartet.
Er du allerede kunde og har brug for hjælp? Kontakt support på 6171 8833 eller support@unicator.dk
